Formation intense "Gestion Agile de projets innovants en industrie"

Introduction

Les concepts et outils Agiles viennent à l'origine de l'informatique mais SolidCreativity met l'efficacité de l'Agilité à disposition de tous les secteurs innovants, spécifiquement en milieu industriel.

La gestion de projet a évolué

La nécessité d’accroître la productivité, théorisée par Taylor puis mise en place par Ford dans les années 30, a formalisé le travail à la chaîne, le planning Gantt et le cycle en V. Ensuite, la volonté de maîtriser la qualité, structurée dès les années 70 par des ISO ou 6 Sigma, a amené l’amélioration continue et l'organisation matricielle.

On constate malheureusement que ces approches ne suffisent plus pour certains projets :

  • Projet innovant (produit, service ou processus) / Phase amont, très créative
  • Projet avec un grand nombre d’inconnues / Projets systématiquement en retard
  • Projets complexes (planning Gantt ingérable) / Équipes pluridisciplinaires, multiculturelles sur plusieurs sites

L'Agilité répond aux nouveaux besoins

Gestion Agile des projets complexes et innovants

Objectif de la formation

Cette formation vous permettra de gérer efficacement vos projets d'innovation, complexes et créatifs, dans votre métier ; pour un management de projet structuré depuis le concept jusqu'au développement du produit ou service (de l'idée à l'innovation).

Une formation concrète pour viser l'autonomie

L'utilisation des techniques apprises, dès le second jour de formation, sur des cas concrets de l'entreprise renforce l'apprentissage et ancre les nouveaux réflexes. En fin de formation les stagiaires possèdent une boite à outils pour gérer efficacement des projets innovants, seuls ou en équipe. Le suivi d'un projet pilote est possible pour une mise en place assistée dans votre entreprise.

Quelques exemples de projets favorisés par une gestion agile

  • Phase amont d'un projet industriel
  • Restructuration d'un projet complexe
  • Pilotage d'équipes pluridisciplinaire / multiculturel sur plusieurs sites
  • Gestion Agile par jalon de projet R&D
  • Projet avec de fortes inconnues

L'Agilité adaptée à la R&D / R&T

  • Outil de gestion de la juste qualité (livrée à l'heure et dans les budgets)
  • Scrum adapté à la R&D (objets physiques complexes, procédures et gates, multi-site, multi-projets, pluriculturel)
  • Gestion des risques et priorités en Agilité R&D / R&T
  • Interfaçage Agilité et autres services (ou client)
  • Interfaçage Agilité et cycle en V / gates
  • Management visuel par objectifs mesurables

Objectifs pédagogiques

Savoir gérer un projet de son industrie avec les pratiques et outils Agiles

  • Connaitre les pros et cons de la gestion traditionnelle, Agile et Mixte
  • Savoir identifier un projet propice à une gestion Agile / Mixte Savoir exprimer des objectifs et les découper sans passer par des tâches
  • Savoir gérer les risques intra-projet par la priorisation des objectifs
  • Savoir calibrer et suivre la juste qualité du projet Connaitre le jargon lié aux pratiques Agile
  • Savoir obtenir et suivre des évaluations en points de Planning Poker
  • Savoir utiliser des outils Scrums adaptés à son industrie et les pratiques Agiles adaptées (rôles, réunion…) en dehors des dictats des projets informatiques
  • Avoir utilisé ces acquis sur des projets en cours pour être capable de les utiliser ensuite
Repères et mots-clés

Gestion, manager, projet, innovant, créatif, complexe, phase amont, Agile, suivi, jalon, management par objectif, revue, communication, industriel, R&D, R&T

Public visé

Toute personne gérant ou faisant partie d'un projet avec de fortes inconnues

Profils : Manager R&D R&T, Chef de projet, Equipe projet, Direction technique, Directeur R&D, Responsable produit...

Informations pratiques

1 jour (7h). Formation Intra ou Inter (   dates ),
dans votre entreprise ou par DIF.

Programme de formation intense à la gestion Agile de projets innovants

Déroulement

Le dialogue est rapidement instauré grâce à une interactivité qui montre aux stagiaires ce qui différencie le suivi des projets conventionnels (cycle en V par exemple) des projets innovants (type R&D) ou complexes (quand l'équipe se sent dépassée par l'ampleur) ainsi que la difficulté à comprendre et communiquer sur des nouvelles idées ou des objectifs flous ne pouvant être définis correctement ni validés de façon définitive avant la fin du projet.
Les approches Agile et Mixte sont ensuite introduites avec ses nouveaux paradigmes et ses outils simples et efficaces pour prioriser les objectifs, évaluer les risques liés à la spécificité du projet puis suivre les projets.
L'apprentissage par des exercices puis la pratique de ces outils sur des exemples concrets continuent naturellement la formation qui se termine par une mise en œuvre sur le projet de l’entreprise.

 

Expériences vécues lors de la formation, les acquis

  • Identification d'un projet pouvant bénéficier de l'Agilité (objectif fluctuant, complexe, Multixxx...)
  • Avantages et inconvénients de la gestion traditionnelle, Agile et Mixte
  • Évaluation d'objectifs mesurables, priorisation en fonction de leur pertinence et risques
  • Découpage d'objectifs complexes dans votre industrie, pour appliquer l'itératif incrémental
  • Caractérisation et communication d'objectifs innovants avec leurs specs
  • Estimation du temps de développement dans le dialogue
  • Planification de projets Agiles autour de jalons rigides
  • Suivi du projet Agile et Mixte, évaluation d'atteinte d'un objectif
  • Utilisation des mécanismes "Agile" pour piloter des projets propices
  • Comprendre deux principales différences avec l'Agilité purement IT
  • Rôle de la contrainte et utilisation dans la gestion du projet.
  • Apprentissage et utilisation d’outils Agiles concrets de suivi de projet (Scrum adapté à la R&D / R&T, outil Agile de suivi qualité...).
  • Avoir utilisé ces acquis sur des projets en cours et être capable de les utiliser ensuite.

Pédagogie

  • Exemples concrets et exercices dès le début, pour expérimenter et comprendre.
  • Passage rapide vers la pratique par une progression suivie du groupe en formation.
  • Application des acquis sur des sujets amenés par les stagiaires.
  • Le format 'intense' sur une journée condense le programme et ne propose pas de travailler sur ses propres projets, contrairement aux formations sur 2 jours
La formation est composée d’étapes graduelles pour une progression contrôlée :
Programme réduit pour la formation VISIO 1j
Matin (9h00 - 12h30)
  • Projets ou parties de projets nécessitant l’Agilité : Gestion Mixte
  • Gestion des risques dans le projet
  • Itératif incrémental hors informatique : pourquoi et comment
  • Planification par objectifs, découpage des objectifs selon 3 axes
  • Estimation par points
Après-midi (13h30 - 17h00)
  • Scrum hors informatique
  • Constitution et fonctionnement équipe
  • Managements visuels Agiles
  • Mises en situation sur un logiciel à distance
Durée et groupes

1 jour / 7h

Groupe de 6 à 12 stagiaires

Support pédagogique fourni
  •   résumé des slides de formation
      documents de travail et de synthèse
  •   format numérique
      accès "à vie" par lien sécurisé
  •   en option : version "papier" ou "PDF imprimable"

Validation des acquis pédagogiques par QCM en fin de formation.
QCM à froid à disposition des RH.   Charger le PDF   Calendrier inter-entreprises   Bulletin d'inscription Inter-

SolidCreativity a obtenu la certification Qualiopi au titre des actions de formation.

Certification Qualiopi RNQ

La formation présentielle nécessite :
  • une salle pour 20 personnes (travaux en sous-groupes)
  • un système de vidéo projection
  • au moins un tableau blanc/papier
La formation à distance nécessite :
  • un ordinateur connecté à Internet et équipé d'un système audio (par exemple un casque avec micro)
  • une caméra est vivement conseillée
  • un accès ZOOM ou Teams (un compte n'est pas indispensable)
  • un compte TRELLO (inscription gratuite)
Cette formation existe en VISIO
  • Disponible par visioconférence
  • Pédagogie et contenu adaptés
  • Signature, supports et QCM numériques
Formation VISIO Inter : 600 € HT / personne, (calendier)
Formation VISIO Intra : pas de frais de déplacement
Possibilité de formation similaire INTRA
  • Dans vos locaux, à votre rythme
  • Flexible : jusqu'à 12 personnes
  • Ciblé : vos sujets en exercices
2 400 € HT par jour (plus frais)
Possibilité de formation similaire INTER
  • Dans nos locaux équipés ou par VISIO (-10%)
  • Large choix de dates
  • Formation sur Paris et province
1 500 € HT / personne 2j (avec déjeuner)